索 引 號: | 11370602004263158E/2024-06106 | 信息分類: | 檢查制度 |
發(fā)布機(jī)構(gòu): | 芝罘區(qū)市場監(jiān)管局 | 成文日期: | 2024-09-14 |
【檢查制度】山東省藥品監(jiān)督管理局關(guān)于進(jìn)一步做好藥品經(jīng)營監(jiān)督管理有關(guān)工作的通告
為貫徹落實《藥品管理法》《藥品經(jīng)營和使用質(zhì)量監(jiān)督管理辦法》(國家市場監(jiān)督管理總局令第84號,以下簡稱《辦法》)相關(guān)規(guī)定和《國家藥監(jiān)局關(guān)于進(jìn)一步做好藥品經(jīng)營監(jiān)督管理有關(guān)工作的公告(2024年第48號)》(以下簡稱《公告》)的相關(guān)要求,進(jìn)一步加強(qiáng)全省藥品經(jīng)營監(jiān)管,規(guī)范藥品經(jīng)營行為,保障藥品經(jīng)營環(huán)節(jié)質(zhì)量安全,現(xiàn)將有關(guān)事宜通告如下:
一、嚴(yán)格藥品經(jīng)營企業(yè)準(zhǔn)入管理
(一)新開辦藥品批發(fā)企業(yè),應(yīng)當(dāng)具備與其經(jīng)營品種和規(guī)模相適應(yīng)的、符合國家和山東省規(guī)定藥品現(xiàn)代物流要求的自營倉庫,由本企業(yè)人員自行運(yùn)營管理,其運(yùn)營應(yīng)符合藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范的要求,可自有產(chǎn)權(quán)也可以租賃,倉庫和經(jīng)營地址原則上在同一市級行政區(qū)域內(nèi)。新開辦藥品零售連鎖總部,應(yīng)當(dāng)符合《辦法》第九條的要求。
(二)新開辦藥品零售企業(yè),應(yīng)當(dāng)符合《辦法》第十條的規(guī)定,配備與經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營品種相適應(yīng)的執(zhí)業(yè)藥師或者其他依法經(jīng)過資格認(rèn)定的藥學(xué)技術(shù)人員(僅銷售乙類非處方藥的除外),執(zhí)業(yè)藥師應(yīng)當(dāng)在崗履職,嚴(yán)禁《執(zhí)業(yè)藥師注冊證》掛靠。申請經(jīng)營血液制品、細(xì)胞治療類生物制品的藥品零售企業(yè),應(yīng)當(dāng)具備《公告》第二條要求的各項條件,具備與經(jīng)營品種相適應(yīng)的質(zhì)量保障能力和產(chǎn)品信息化追溯能力。
(三)現(xiàn)有藥品批發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)按照《辦法》第八條要求配置自營倉庫。已全部委托儲存無自營倉庫的,應(yīng)當(dāng)在2028年12月31日前完成自營倉庫的配置。倉庫面積與經(jīng)營規(guī)模和經(jīng)營品種相適應(yīng),原則上不低于委托儲存前倉庫面積或不少于3000平方米。藥品批發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過設(shè)施設(shè)備升級、資源整合等方式逐步達(dá)到國家和山東省藥品現(xiàn)代物流企業(yè)要求。
二、嚴(yán)格藥品經(jīng)營許可證管理
(四)藥品經(jīng)營企業(yè)可以單獨申請換發(fā)新版《藥品經(jīng)營許可證》,也可以在變更、重新審查發(fā)證、補(bǔ)發(fā)時領(lǐng)取新版許可證,許可證編號按照《辦法》規(guī)定重新編制。發(fā)放、使用電子證書的地區(qū),電子證書樣式應(yīng)當(dāng)與新版紙質(zhì)證書樣式保持一致。
(五)藥品批發(fā)企業(yè)和零售企業(yè)經(jīng)營范圍分別按照《辦法》第二十條、第二十一條執(zhí)行。藥品經(jīng)營企業(yè)在變更、重新審查發(fā)證、補(bǔ)發(fā)、核發(fā)新證時,統(tǒng)一核減“中藥材、生化藥品、化學(xué)原料藥、抗生素原料藥、抗生素制劑”經(jīng)營范圍。藥品批發(fā)企業(yè)取得化學(xué)藥經(jīng)營范圍的,可以經(jīng)營化學(xué)原料藥。
對原具有生物制品經(jīng)營范圍且已開展體外診斷試劑(藥品)經(jīng)營的藥品批發(fā)企業(yè),在人員資質(zhì)等條件符合藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范體外診斷試劑經(jīng)營要求下,重新審查發(fā)證或變更核發(fā)新版許可證時,單獨標(biāo)注體外診斷試劑(藥品)范圍;其他擬開展體外診斷試劑(藥品)經(jīng)營活動的,應(yīng)當(dāng)按照增加經(jīng)營范圍程序辦理。
(六)按照藥品批發(fā)企業(yè)、零售連鎖總部、零售連鎖門店、單體藥品零售企業(yè)的經(jīng)營類型,分別在經(jīng)營方式下注明“批發(fā)”“零售(連鎖總部)”“零售(連鎖門店)”“零售(單體)”。
藥品零售企業(yè)按規(guī)定程序和要求申請經(jīng)營罌粟殼中藥飲片、毒性中藥飲片等的,應(yīng)當(dāng)在經(jīng)營范圍“中藥飲片”中單獨標(biāo)注。 (七)藥品經(jīng)營許可證編號格式為“省份簡稱+兩位分類代碼+四位地區(qū)代碼+五位順序號”。 兩位分類代碼為大寫英文字母,第一位A表示批發(fā)企業(yè),B表示藥品零售連鎖總部,C表示零售連鎖門店,D表示單體藥品零售企業(yè);第二位A表示法人企業(yè),B表示非法人企業(yè)。
四位地區(qū)代碼對應(yīng)企業(yè)所在地區(qū)(市)代碼,按照國內(nèi)電話區(qū)號編寫,去掉第一個0,保留三位區(qū)號,第四位為所在縣區(qū)的調(diào)整碼,省級和市級發(fā)證的調(diào)整碼分別為0和1,縣區(qū)發(fā)證的調(diào)整碼從a開始依次按英文字母順序進(jìn)行編制(字母i,o不使用)。許可證編號順序號應(yīng)當(dāng)在確定分類代碼、地區(qū)代碼后,分別從00001開始編制,順序號在一個設(shè)區(qū)的市不重復(fù)。例如:編號魯BA534a00001的企業(yè)為德州市德城區(qū)法人連鎖總部;編號魯CB534a00001的企業(yè)為德州市德城區(qū)非法人連鎖門店。
(八)各級藥品監(jiān)督管理部門(行政審批部門)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)藥品經(jīng)營許可證管理,在核發(fā)、重新審查發(fā)證、變更、吊銷、撤銷、注銷等完成后,將信息按照規(guī)定上傳至國家藥品監(jiān)督管理局?jǐn)?shù)據(jù)共享平臺,及時更新相關(guān)企業(yè)許可證信息。申請注銷藥品經(jīng)營許可證,存在立案未結(jié)案或者行政處罰決定未履行完畢情形的,不予注銷。
三、嚴(yán)格規(guī)范企業(yè)藥品經(jīng)營行為
(九)藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)當(dāng)由總部統(tǒng)一采購藥品,統(tǒng)一由總部的配送中心直接配送至下轄連鎖門店,藥品零售連鎖企業(yè)總部不得零售藥品。如按照《辦法》第四十五條、四十六條規(guī)定委托儲存、配送,總部應(yīng)當(dāng)對受托企業(yè)進(jìn)行審核把關(guān)和統(tǒng)一管理,定期對受托方開展質(zhì)量審核。
(十)同一法人主體的藥品批發(fā)企業(yè)和藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)當(dāng)依據(jù)藥品經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范,分別建立藥品批發(fā)和零售質(zhì)量管理體系,配備符合藥品經(jīng)營全過程管理和質(zhì)量控制要求的計算機(jī)管理系統(tǒng),設(shè)置可滿足批發(fā)和零售連鎖經(jīng)營實際需求的倉庫,并采取有效措施防止藥品混淆與差錯。
(十一)藥品零售企業(yè)使用自助售藥機(jī)銷售乙類非處方藥的(不包括含特殊藥品復(fù)方制劑),應(yīng)當(dāng)建立自助售藥機(jī)的管理制度,配備專人負(fù)責(zé)自動售藥機(jī)的日常檢查和維護(hù),建立覆蓋自助售藥機(jī)的計算機(jī)系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對自助售藥機(jī)藥品的數(shù)量、有效期、銷售等進(jìn)行管理和追溯。自助售藥機(jī)的藥品銷售、更換、檢查及藥品有效期管理應(yīng)當(dāng)納入企業(yè)計算機(jī)管理系統(tǒng)。自助售藥機(jī)應(yīng)當(dāng)具備溫度自動監(jiān)測記錄功能,能夠?qū)崟r采集、監(jiān)測、記錄溫度。放置地址在許可證“經(jīng)營地址”項下注明,原則上設(shè)置地點與負(fù)責(zé)其日常運(yùn)營管理的藥品零售企業(yè)應(yīng)當(dāng)在同一區(qū)(縣)轄區(qū)內(nèi)。放置地址變更或增加時,應(yīng)當(dāng)變更藥品經(jīng)營許可證經(jīng)營地址。自助售藥機(jī)不得銷售甲類非處方藥和處方藥。
四、嚴(yán)格規(guī)范藥品倉儲物流管理
(十二)藥品上市許可持有人、藥品經(jīng)營企業(yè)開展委托儲存的,應(yīng)當(dāng)執(zhí)行《辦法》第四十五條、第四十六條和《公告》第八條的規(guī)定,省局不再進(jìn)行委托儲存配送備案。藥品批發(fā)企業(yè)在委托期間應(yīng)保持自營倉庫正常運(yùn)行,并按照《辦法》第四十五條規(guī)定辦理倉庫地址變更,受托方不得再次委托儲存。委托省外藥品經(jīng)營企業(yè)儲存的,經(jīng)受托方省局同意后,按照《辦法》第四十五條規(guī)定辦理倉庫地址變更。
(十三)麻醉藥品、精神藥品、放射藥品、醫(yī)療用毒性藥品、藥品類易制毒化學(xué)品等國家特殊管理要求的藥品,按照國家有關(guān)規(guī)定不得委托儲存。
(十四)符合藥品現(xiàn)代物流要求的藥品批發(fā)企業(yè)在省內(nèi)跨市增設(shè)異地倉庫的,應(yīng)當(dāng)將異地倉庫納入企業(yè)統(tǒng)一的質(zhì)量管理并辦理倉庫地址變更。符合藥品現(xiàn)代物流要求的藥品批發(fā)企業(yè)跨省(自治區(qū)、直轄市)增設(shè)倉庫的以及省外藥品批發(fā)企業(yè)在我省增設(shè)倉庫的,應(yīng)當(dāng)符合《辦法》第四十八條和《公告》第九條的規(guī)定,將異地倉庫納入藥品批發(fā)企業(yè)統(tǒng)一的計算機(jī)系統(tǒng)管理,由企業(yè)所在地省級藥品監(jiān)管部門商請倉庫所在地省級藥品監(jiān)管部門同意后,按照《辦法》第四十八條的規(guī)定辦理倉庫地址變更。藥品零售連鎖企業(yè)總部增設(shè)倉庫的,參照藥品批發(fā)企業(yè)辦理。
五、嚴(yán)格落實報告主體責(zé)任
(十五)省內(nèi)藥品上市許可持有人委托本省藥品經(jīng)營企業(yè)銷售的,應(yīng)當(dāng)按《辦法》第三十四條規(guī)定向藥品上市許可持有人所在地省局檢查分局報告;跨省委托銷售的,還應(yīng)當(dāng)報告藥品經(jīng)營企業(yè)所在地省級藥品監(jiān)管部門;省外藥品上市許可持有人委托我省藥品經(jīng)營企業(yè)銷售的,應(yīng)當(dāng)向受托藥品經(jīng)營企業(yè)所在地省局檢查分局報告。報告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括持有人與受托方簽訂的委托協(xié)議、雙方資質(zhì)材料、委托銷售品種情況、持有人對受托方審計報告等。
(十六)省內(nèi)藥品上市許可持有人委托本省藥品經(jīng)營企業(yè)儲存的,應(yīng)當(dāng)按《辦法》第四十五條規(guī)定分別向藥品上市許可持有人所在地和受托藥品經(jīng)營企業(yè)所在地省局檢查分局報告;跨省委托儲存的,還應(yīng)同時報告受托藥品經(jīng)營企業(yè)所在地省級藥品監(jiān)管部門;省外藥品上市許可持有人委托我省藥品經(jīng)營企業(yè)儲存的,應(yīng)當(dāng)向藥品經(jīng)營企業(yè)所在地省局檢查分局報告。報告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括持有人與受托方簽訂的委托協(xié)議、雙方資質(zhì)材料、委托方對受托方是否符合規(guī)定條件的評估報告、委托儲存藥品范圍情況等。
(十七)因科學(xué)研究、檢驗檢測、慈善捐助、突發(fā)公共衛(wèi)生事件等有特殊購藥需求的單位,應(yīng)當(dāng)按照《辦法》第四十九條的規(guī)定,向所在地設(shè)區(qū)的市級藥品監(jiān)督管理部門報告,并向報告中的藥品上市許可持有人或者藥品經(jīng)營企業(yè)購買藥品,藥品監(jiān)管部門依法組織的檢驗檢測除外。報告內(nèi)容應(yīng)當(dāng)包括購買雙方合法資質(zhì)材料,購藥數(shù)量、用途及相關(guān)材料,剩余藥品處置措施等。購藥單位應(yīng)對報告內(nèi)容的真實性和購進(jìn)藥品安全負(fù)責(zé),嚴(yán)格按照報告的內(nèi)容購買和使用藥品,建立購進(jìn)和使用臺賬,防止藥品流入非法渠道。
“特殊購藥需求”所指藥品不包括麻醉藥品、精神藥品、放射藥品、醫(yī)療用毒性藥品、藥品類易制毒化學(xué)品等國家特殊管理要求的藥品,對國家有專門銷售規(guī)定的藥品,應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定執(zhí)行。
六、全面貫徹落實《辦法》和《公告》的各項要求
(十八)各級藥品監(jiān)督管理和行政審批部門要高度重視《辦法》《公告》的貫徹實施工作,統(tǒng)籌部署、穩(wěn)步推進(jìn),結(jié)合本轄區(qū)工作實際,認(rèn)真組織開展分級、分類、多途徑的宣貫和培訓(xùn),準(zhǔn)確理解和嚴(yán)格執(zhí)行法規(guī)政策要求。
(十九)各級藥品監(jiān)督管理和行政審批部門要依據(jù)《辦法》《公告》和本通告要求,堅持問題導(dǎo)向和目標(biāo)導(dǎo)向,嚴(yán)格藥品經(jīng)營企業(yè)準(zhǔn)入和許可管理,切實加強(qiáng)藥品經(jīng)營環(huán)節(jié)監(jiān)督管理,嚴(yán)厲打擊非法渠道購銷藥品、銷售假劣藥品以及執(zhí)業(yè)藥師注冊證“掛靠”等違法違規(guī)行為,確保公眾用藥安全,促進(jìn)藥品流通行業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
(二十)各地可以依據(jù)《辦法》《公告》以及本通告要求,圍繞嚴(yán)格藥品零售經(jīng)營許可,落實企業(yè)主體責(zé)任,強(qiáng)化經(jīng)營使用活動監(jiān)管,不斷完善監(jiān)管機(jī)制,提升藥品經(jīng)營監(jiān)管效能。
此前我局有關(guān)規(guī)定與本通告不一致的以本通告為準(zhǔn)。《辦法》《公告》及本通告執(zhí)行過程中遇到的重大問題,要及時報告。法律、法規(guī)和規(guī)章等另有規(guī)定的,從其規(guī)定。
本通告自2024年11月1日起施行,有效期至2029年10月31日。
山東省藥品監(jiān)督管理局
2024年9月14日