索 引 號: | 11370602004262710C/2023-06505 | 信息分類: | 檢查標準 |
發(fā)布機構: | 芝罘區(qū)市場監(jiān)管局 | 成文日期: | 2023-08-21 |
【檢查標準】藥品零售環(huán)節(jié)風險隱患檢查標準
1. 藥品零售安全管理
檢查內容 | 檢查依據(jù) | 檢查方法 | 違法行為 | 違法條款 | 處置依據(jù) | |
1.1許可條件的檢查 | 1.守法、誠信經營情況 2.執(zhí)業(yè)藥師在崗情況 3.設施與設備情況 4.追溯體系建設檢查 | 《藥品經營質量管理規(guī)范》第二部分 藥品零售企業(yè) 設施與設備 | 1.查《藥品經營許可證》、《營業(yè)執(zhí)照》,是否均在有效期內,企業(yè)實際經營活動與許可證核準的經營方式和經營范圍是否相符。 2.是否從無藥品經營資質企業(yè)或個人購進藥品,或連鎖門店從總部之外購進藥品。 3.對照申報資料及提供的其他資料,與現(xiàn)場情況是否相符。 4.現(xiàn)場檢查內容: 有無許可證、營業(yè)執(zhí)照。是否超范圍經營。 企業(yè)提供數(shù)據(jù)資料等有無虛假、欺騙的行為。 | 違反《藥品經營質量管理規(guī)范》第二部分 藥品零售企業(yè) 設施與設備之相關規(guī)定 | 《藥品經營質量管理規(guī)范》第二部分 藥品零售企業(yè) 設施與設備 | 《中華人民共和國藥品管理法》 第一百一十五條、第一百二十三條 |
1.2質量管理體系的檢查 | 1.質量管理體系與職責。 2.人員管理與人員培訓情況 3.制度建立及執(zhí)行情況 4.計算機系統(tǒng)運行情況 | 《藥品經營質量管理規(guī)范》第二部分 藥品零售企業(yè)質量管理與職責 | 1.查企業(yè)質量管理體系是否的健全、完整性。查看相關管理制度文件,關鍵管理人員崗位職責履行情況; 2.查是否建立相應的組織機構,人員資質是否符合要求。查看企業(yè)組織機構框圖和員工名冊及任命文件、從事藥品經營和管理人員資質證明原件及簡歷等,核對是否符合相關法律法規(guī)要求。 3.查培訓制度和培訓計劃、培訓內容、培訓效果評價等培訓檔案管理。重點檢查特殊藥品、冷藏藥品儲存和運輸人員培訓情況。 4.查企業(yè)直接接觸藥品崗位的人員是否進行崗前及年度健康檢查,是否建立健康檔案; 5.查企業(yè)質量管理制度執(zhí)行情況是否到位。關鍵質量管理環(huán)節(jié)是否有操作規(guī)程,規(guī)程是否具有可操作性;與文件配套的相應記錄是否真實、完整。質量管理人員、處方審核人員在崗情況、崗位職責履行情況。 6.查設施設備是否符合經營范圍的要求,是否有符合實際的質量管理文件,是否建立能夠符合經營和質量管理要求的計算機系統(tǒng),并滿足藥品追溯的要求。 | 違反《藥品經營質量管理規(guī)范》第二部分 藥品零售企業(yè)質量管理與職責之相關規(guī)定 | 《藥品經營質量管理規(guī)范》第二部分 藥品零售企業(yè)質量管理與職責 | 《中華人民共和國藥品管理法》 第一百二十六條 |
1.3藥品購進的檢查 | 1.供貨單位及其銷售人員的資質審核情況; 2.購進票據(jù)保留情況; 3.購進驗收情況 | 《藥品經營質量管理規(guī)范》第二部分 藥品零售企業(yè) 采購與驗收 | 1.查企業(yè)是否確定供貨單位、所購入藥品、供貨單位銷售人員的合法性;采購藥品是否與供貨單位簽訂質量保證協(xié)議。 查閱查驗制度、資質檔案等,確定其合法性、有效性。 查閱查驗質量保證協(xié)議,合法性、有效性、完整性。 2.查企業(yè)采購藥品是否向供貨單位索取發(fā)票,并按有關規(guī)定保存。是否有購銷記錄及是否有合法的采購發(fā)票; 查看發(fā)票上的購、銷單位名稱及金額、品名應當與付款流向及金額、品名一致,并與財務賬目內容相對應;發(fā)票應按有關規(guī)定保存。 3.查藥品到貨時,企業(yè)是否按采購記錄,對照供貨單位的隨貨同行單(票)核實藥品實物,做到票、賬、貨相符。 采購記錄與采購訂單是否相符,票、賬、貨是否相符。 查驗企業(yè)是否按制度進行驗收,并記錄。 查驗企業(yè)保存藥品的檢驗報告書。 | 違反《藥品經營質量管理規(guī)范》第二部分 藥品零售企業(yè) 采購與驗收之相關規(guī)定 | 《藥品經營質量管理規(guī)范》第二部分 藥品零售企業(yè) 采購與驗收 | 《中華人民共和國藥品管理法》 第一百二十六條、第一百二十九條 |
1.4.藥品陳列的檢查 | 1.分類、分區(qū)陳列及養(yǎng)護情況; 2.有特殊管理要求藥品的陳列、儲存管理情況;
| 《藥品經營質量管理規(guī)范》第二部分 藥品零售企業(yè) 陳列與儲存 | 1.查企業(yè)是否對營業(yè)場所溫度進行監(jiān)測和調控,以使營業(yè)場所的溫度符合藥品存儲要求。查閱溫度記錄,溫度計、空調等設施設備運轉情況是否符合要求。 2.查藥品是否按劑型、用途以及儲存要求分類陳列,并設置醒目標志。查閱陳列檢查記錄。 3.查企業(yè)是否對藥品的有效期進行跟蹤管理,防止近效期藥品售出后可能發(fā)生的過期使用。 4.查看企業(yè)是否按藥品質量特性進行養(yǎng)護。查閱相關管理制度及執(zhí)行情況、養(yǎng)護記錄記錄。 | 違反《藥品經營質量管理規(guī)范》第二部分 藥品零售企業(yè) 陳列與儲存之相關規(guī)定 | 《藥品經營質量管理規(guī)范》第二部分 藥品零售企業(yè) 陳列與儲存 | 《中華人民共和國藥品管理法》 第一百二十六條 |
1.5藥品銷售的檢查 | 1.企業(yè)銷售藥品應當開具銷售憑證并做好銷售記錄。 | 《藥品經營質量管理規(guī)范》第二部分 藥品零售企業(yè) 銷售管理 | 1.查企業(yè)銷售藥品是否開具銷售憑證;憑證內容是否齊全、準確;銷售記錄是否完整、準確等。 2.查看拆零銷售藥品制度及工作開展情況。是否按要求設置拆零專柜、拆零銷售的人員是否經過專門培訓、銷售記錄內容是否完整、拆零銷售是否提供藥品說明書原件或復印件、拆零銷售期間是否保留原包裝和說明書等。 3.查看銷售記錄、留存的處方等。處方是否經執(zhí)業(yè)藥師審核、核對后銷售等。 | 違反《藥品經營質量管理規(guī)范》第二部分 藥品零售企業(yè) 銷售管理 之相關規(guī)定 | 《藥品經營質量管理規(guī)范》第二部分 藥品零售企業(yè) 銷售管理 | 《中華人民共和國藥品管理法》 第一百三十條 |